Solcellespesialisten 

søker 

Administrerende Assistent

Solcellespesialisten er en fullt integrert totalleverandør av solcelleanlegg i Norge. Selskapet er markedsleder i et svært attraktivt og raskt voksende marked. I 2018 ble selskapet kåret til årets Gaselle i Østfold og var samtidig blant de 10 raskest voksende selskapene i Norge. Selskapet har i dag over 110 ansatte i Norge og er godt posisjonert for å fortsette veksten.

Vi ser nå etter en administrerende assistent som kan bistå vår administrerende direktør og ledergruppe ved vårt hovedkontor i Fredrikstad.

Stillingen er en nyopprettet rolle i administrasjonsavdelingen, og du vil jobbe tett med adm.dir. Du vil ellers ha et tett samarbeid, og være en ressursperson, overfor selskapets øvrige ledergruppe.

Du kommer til å bli en del av Norges sterkeste faglige solcellemiljø som gledelig deler sine erfaringer. I Solcellespesialisten er arbeidsmiljøet i fokus og vi har blant annet felles treninger ledet av Norges beste orienteringsløpere.

Den vi leter etter burde være serviceinnstilt med evne til å være strukturert og punktlig da du blant annet kommer til å styre kalenderen til administrerende direktør.

Det er ønskelig at du behersker både norsk og engelsk - muntlig og skriftlig, og gjerne på business nivå, da du potensielt vil kunne delta på noe møtevirksomheter.

Dersom det forekommer at du deltar i møter er det også en fordel om du har erfaring og kunnskap med å skrive gode, og nøyaktige, møtereferater.

Som en del av oppgavene dine vil det også være behov for å lage presentasjoner for ledergruppen. Det vil da være positivt om du har gode ferdigheter med Office-pakken.

Videre vil det være en fordel om du har et godt overblikk og forstår prioriteringsrekkefølgen av dine oppgaver.

Da det til tider vil være hektiske dager ønsker vi at du har evnen til å gjennomføre og overholder tidsfrister, men at du også trives med fleksibilitet som går begge veier. Ingen dager er like, så det lønner seg å ha godt med energi og et ønske om å bidra.

Har du i tillegg teknisk innsikt vil dette være en fordel med tanke på vår virksomhet og bransje.

Hvordan vil din hverdag se ut:

• Administrere kalender og e-post til adm.direktør
• Bistå med møtebooking
• Være en administrativ assistent for ledergruppe
• Håndtere praktiske forhold som utleggshåndtering og bestillinger ifm reiser
• Yte bistand til arrangementer som ledergruppesamlinger og felles infomøter
• Ved behov delta på møter eller være stedfortreder for adm.dir. i møter
• Diverse oppgaver tilfallende stillingen opp mot å bistå adm.dir. og ledergruppe

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra lignende stilling vil være en fordel, men ikke et krav
• Fordel med 3 årig utdanning innen økonomi og adm. og/eller prosjektledelse
• God teknisk innsikt vil være en fordel, men ikke et krav
• God erfaring og kunnskap fra Office-pakke (PowerPoint, Excel, Word, m.m.)
• Svært gode kommunikasjonsegenskaper i engelsk og norsk - skriftlig og muntlig

Dine personlige egenskaper:

• Evnen til å holde høyt tempo og håndtere flere oppgaver samtidig
• Systematisk, strukturert og nøyaktig i utførelse av oppgavene
• Evner å prioritere og håndtere parallelle oppgaver på en effektiv måte
• Fleksibel, tilpasningsdyktig og løsningsorientert
• Serviceinnstilt og utadvendt opp mot å håndtere henvendelser til og fra samarbeidspartnere, kunder og andre aktører

Solcellespesialisten tilbyr: 

• En bedrift i sterk vekst i et raskt voksende solenergimarked
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser
• Du får spennende arbeidsoppgaver og stort ansvar fra første stund
• Du blir en del av et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Utfordrende faglig miljø med muligheter for personlig utvikling

Vi oppfordrer at du søker selv om du kanskje føler at du ikke treffer alle punktene i annonsen.  

Vis din interesse for stillingen ved å registrere din CV og søknad snarest. Alle henvendelser behandles konfidensielt og løpende.